Comment utiliser ChatGPT pour créer un plan de formation en 2026

Un plan de formation bien structuré peut être créé plus rapidement avec ChatGPT, à condition de lui fournir un contexte précis et de vérifier ses propositions. Ce guide explique comment utiliser ChatGPT pour créer un plan de formation en 2026, depuis l’analyse des besoins jusqu’à l’évaluation des apprenants, avec des prompts prêts à l’emploi et des conseils pour obtenir un programme réellement opérationnel.

Qu’est-ce qu’un plan de formation ?

Un plan de formation est un document qui décrit la manière dont une compétence ou un ensemble de connaissances sera transmis à un public donné. Il précise généralement :

les objectifs pédagogiques ;
le profil des participants ;
les prérequis ;
la durée et le calendrier ;
les modules et les séquences ;
les méthodes pédagogiques ;
les ressources nécessaires ;
les modalités d’évaluation ;
les adaptations prévues pour les différents niveaux.

Un bon plan de formation ne se limite donc pas à une liste de sujets. Il établit une progression logique entre le niveau initial des apprenants, les compétences visées et les activités proposées.

ChatGPT peut aider à produire ce document, mais il ne remplace pas l’expertise pédagogique, la validation métier ni la connaissance du public concerné.

Pourquoi utiliser ChatGPT pour créer un plan de formation ?

L’utilisation de ChatGPT présente plusieurs avantages pour les formateurs, les responsables pédagogiques, les organismes de formation et les entreprises.

Gagner du temps sur la structure

À partir d’un brief détaillé, ChatGPT peut proposer rapidement :

un découpage en modules ;
un calendrier de formation ;
une progression par niveau ;
des objectifs pédagogiques ;
des exercices pratiques ;
des idées d’évaluation ;
des supports à produire.

Cette première version sert de base de travail. Elle évite de partir d’une page blanche, surtout pour les formations longues ou comportant plusieurs publics.

Adapter une formation à un public spécifique

Le même sujet doit être traité différemment selon le profil des participants. Une formation sur l’intelligence artificielle destinée à des dirigeants ne contiendra pas les mêmes activités qu’un parcours destiné à des développeurs.

ChatGPT peut adapter un programme selon :

le niveau de connaissance ;
le métier ;
l’âge ou l’expérience des participants ;
les objectifs professionnels ;
le temps disponible ;
le format, en présentiel, à distance ou hybride ;
les contraintes matérielles et techniques.

Générer plusieurs formats de programme

Un même contenu peut être décliné en :

atelier de deux heures ;
formation d’une journée ;
parcours de plusieurs semaines ;
module d’intégration pour de nouveaux collaborateurs ;
formation asynchrone ;
classe virtuelle ;
parcours certifiant.

ChatGPT peut ainsi proposer différentes architectures à comparer avant de retenir la plus adaptée.

Faciliter la différenciation pédagogique

Un plan efficace prévoit souvent des activités de difficulté variable. ChatGPT peut aider à concevoir :

des exercices débutants, intermédiaires et avancés ;
des ressources complémentaires ;
des parcours de rattrapage ;
des défis facultatifs ;
des évaluations adaptées aux différents niveaux.

Les informations à fournir à ChatGPT avant de commencer

La qualité du plan obtenu dépend directement de la précision du brief. Une demande vague comme « crée un plan de formation sur le marketing digital » produira généralement un résultat générique.

Avant d’écrire le prompt, réunissez les informations suivantes :

Le thème de la formation : sujet, domaine et périmètre.
Le public visé : fonction, secteur, niveau, expérience.
L’objectif professionnel : ce que les participants doivent être capables de réaliser.
La durée : nombre d’heures, de jours ou de semaines.
Le format : présentiel, distanciel, hybride ou asynchrone.
Le nombre de participants : utile pour prévoir les activités en groupe.
Les prérequis : connaissances, outils ou certifications nécessaires.
Les contraintes : budget, équipements, outils imposés, disponibilité.
Le niveau d’évaluation attendu : quiz, mise en situation, projet, examen.
Le contexte réglementaire ou métier : normes, procédures internes ou exigences sectorielles.

Exemple de brief préparatoire

Thème : utiliser l’IA générative au travail

Public : salariés non techniques d’une PME

Niveau : débutant

Objectif : rédiger, contrôler et améliorer des contenus professionnels avec des outils d’IA

Durée : 2 jours, soit 14 heures

Format : présentiel

Taille du groupe : 10 participants

Prérequis : savoir utiliser un navigateur et les outils bureautiques courants

Contraintes : aucun partage de données confidentielles, exercices basés sur des cas professionnels fictifs

Évaluation : quiz final et production d’un livrable individuel

Comment rédiger un bon prompt pour ChatGPT ?

Un prompt efficace doit préciser le rôle attendu, le contexte, la tâche, les contraintes et le format de sortie.

La structure recommandée

Utilisez cette structure en cinq parties :

Rôle : « Agis comme un ingénieur pédagogique spécialisé dans la formation professionnelle. »
Contexte : décrit le public, le thème et les enjeux.
Objectif : indique le résultat attendu.
Contraintes : précise la durée, les ressources et les limites.
Format : impose la présentation souhaitée.

Prompt complet à copier

Agis comme un ingénieur pédagogique spécialisé dans la formation professionnelle pour adultes.

Crée un plan de formation complet sur [SUJET] destiné à [PUBLIC]. Le niveau des participants est [NIVEAU]. La formation dure [DURÉE] et se déroule en [FORMAT].

L’objectif général est le suivant : [OBJECTIF].

Les participants doivent être capables de :

- [COMPÉTENCE 1] ;

- [COMPÉTENCE 2] ;

- [COMPÉTENCE 3].

Tiens compte des prérequis suivants : [PRÉREQUIS].

Propose une progression logique comprenant :

1. les objectifs pédagogiques mesurables ;

2. les modules et leur durée ;

3. le contenu de chaque séquence ;

4. les méthodes pédagogiques ;

5. les activités pratiques ;

6. les ressources nécessaires ;

7. les modalités d’évaluation ;

8. les adaptations pour les participants en difficulté et les participants avancés.

Présente le résultat sous forme de tableaux clairs, puis ajoute les risques pédagogiques et les points à valider par un expert métier.

Ce prompt donne un cadre suffisamment précis pour obtenir une première version exploitable.

Les étapes pour créer un plan de formation avec ChatGPT

1. Définir le besoin de formation

Commencez par demander à ChatGPT d’analyser le besoin avant de générer le programme.

Analyse le besoin de formation suivant : [DESCRIPTION].

Identifie le problème professionnel à résoudre, les compétences nécessaires, les erreurs fréquentes des débutants et les résultats attendus après la formation. Pose-moi ensuite les questions indispensables avant de créer le plan.

Cette étape est importante, car une formation ne doit pas répondre uniquement à une demande de contenu. Elle doit résoudre un problème concret : améliorer une pratique, réduire les erreurs, accélérer une prise de poste ou accompagner un changement d’outil.

2. Formuler les objectifs pédagogiques

Les objectifs doivent décrire une action observable. Les formulations comme « comprendre l’IA » ou « connaître la gestion de projet » sont trop générales.

Préférez des verbes tels que :

identifier ;
expliquer ;
configurer ;
comparer ;
appliquer ;
produire ;
analyser ;
corriger ;
évaluer ;
défendre une recommandation.

Demandez à ChatGPT de reformuler les objectifs :

Transforme ces objectifs généraux en objectifs pédagogiques mesurables. Utilise des verbes d’action observables et précise les conditions de réalisation ainsi que le niveau de réussite attendu.

Un objectif bien formulé pourrait être : « À la fin de la formation, le participant sera capable de rédiger un prompt structuré pour obtenir une réponse exploitable dans trois cas professionnels sur quatre. »

3. Organiser la progression des modules

La progression doit aller du simple vers le complexe. Une structure courante comprend :

le cadrage et l’évaluation du niveau initial ;
les notions fondamentales ;
les méthodes et outils ;
les exercices guidés ;
les mises en situation ;
la production autonome ;
l’évaluation et le plan d’action.

Prompt recommandé :

Organise les objectifs suivants en une progression de [NOMBRE] modules. Respecte une logique allant des prérequis vers l’autonomie. Pour chaque module, indique le titre, la durée, l’objectif, les notions clés, l’activité principale et le livrable attendu.

4. Répartir le temps de manière réaliste

ChatGPT peut avoir tendance à proposer trop de contenu pour une durée courte. Demandez toujours une estimation réaliste.

Vérifie si ce programme est réalisable en [DURÉE]. Estime le temps nécessaire pour les explications, les démonstrations, les questions, les exercices, les corrections et les pauses. Réduis le contenu si le planning est trop chargé.

À titre indicatif, une journée de formation de sept heures ne correspond pas à sept heures de contenu théorique. Il faut prévoir :

des pauses ;
des transitions ;
des temps de manipulation ;
des échanges ;
des corrections ;
des imprévus techniques.

Une formation pratique nécessite souvent davantage de temps par compétence qu’une simple présentation magistrale.

5. Concevoir les activités pédagogiques

Demandez des activités directement liées aux objectifs.

Pour chaque objectif pédagogique, propose une activité pratique avec un contexte, une consigne, une durée, les ressources nécessaires, les critères de réussite et une correction ou une grille d’évaluation.

Les activités peuvent prendre plusieurs formes :

étude de cas ;
simulation ;
jeu de rôle ;
résolution de problème ;
démonstration suivie d’une reproduction ;
travail en binôme ;
audit d’un document ;
création d’un livrable ;
quiz de positionnement ;
projet fil rouge.

Un exercice est plus utile lorsqu’il produit un résultat concret : une procédure, un tableau de bord, un argumentaire, un prompt, une présentation ou un plan d’action.

6. Ajouter une évaluation cohérente

L’évaluation doit mesurer les compétences annoncées, pas seulement la mémorisation du cours.

ChatGPT peut générer plusieurs types d’évaluation :

quiz de début de formation ;
questions de vérification intermédiaire ;
étude de cas ;
mise en situation ;
production individuelle ;
soutenance orale ;
autoévaluation ;
questionnaire de satisfaction.

Prompt :

Crée une évaluation finale alignée sur les objectifs pédagogiques. Elle doit comporter [NOMBRE] questions de connaissances et [NOMBRE] exercices pratiques. Ajoute le corrigé, un barème sur 100 points et les critères permettant de valider la compétence.

Vérifiez que le niveau de difficulté correspond au niveau annoncé. Un quiz peut mesurer la compréhension, mais il ne prouve pas forcément la capacité à appliquer une méthode en situation réelle.

Exemple de plan de formation généré avec ChatGPT

Sujet : utiliser ChatGPT dans un contexte professionnel

|---|---:|---|---|

Ce tableau constitue une ossature. Il doit ensuite être complété par les consignes, les supports, les critères de réussite et les adaptations nécessaires.

Comment personnaliser le plan de formation

Pour les débutants

Un public débutant a besoin :

d’un vocabulaire accessible ;
d’exemples concrets ;
d’instructions étape par étape ;
d’exercices guidés ;
de répétitions ;
d’un glossaire ;
d’un support récapitulatif.

Prompt :

Adapte ce plan à des débutants complets. Simplifie le vocabulaire, ajoute les prérequis manquants, prévois une démonstration avant chaque exercice et signale les notions susceptibles de provoquer des blocages.

Pour les participants avancés

Les participants expérimentés ont besoin de cas plus complexes et d’une marge d’autonomie.

Adapte ce programme à un public avancé. Remplace les exercices élémentaires par des cas complexes, ajoute des contraintes réalistes et prévois un projet nécessitant une analyse critique.

Pour une formation à distance

Le distanciel nécessite des séquences plus courtes et une interaction régulière.

Demandez à ChatGPT de prévoir :

des classes virtuelles limitées dans le temps ;
des activités asynchrones ;
des sondages ;
des documents collaboratifs ;
des consignes très explicites ;
des temps de pause écran ;
un dispositif d’assistance technique.

Pour l’accessibilité

L’accessibilité doit être prise en compte dès la conception. Demandez :

Analyse ce plan sous l’angle de l’accessibilité. Propose des adaptations pour les troubles visuels, auditifs, cognitifs et moteurs, ainsi que des alternatives aux activités nécessitant une prise de parole ou une manipulation rapide.

Les recommandations doivent ensuite être validées selon le contexte légal et les moyens disponibles.

Comment améliorer un plan créé par ChatGPT ?

La première réponse doit être considérée comme un brouillon. Pour l’améliorer, utilisez plusieurs passes successives.

Vérifier la cohérence pédagogique

Audite ce plan de formation. Vérifie l’alignement entre les objectifs, les activités, les ressources et les évaluations. Signale toute incohérence dans un tableau avec les colonnes « problème », « conséquence » et « correction proposée ».

Repérer les contenus trop génériques

Identifie les parties trop théoriques ou trop génériques. Remplace-les par des exemples liés au métier de [MÉTIER] et par des exercices produisant un livrable concret.

Réduire la surcharge de contenu

Ce programme doit tenir en [DURÉE]. Supprime les éléments secondaires, conserve les compétences prioritaires et justifie chaque suppression.

Créer les supports

ChatGPT peut produire une base pour :

un déroulé formateur ;
un support de présentation ;
une fiche participant ;
une fiche d’exercice ;
une grille d’évaluation ;
un quiz ;
un questionnaire de satisfaction ;
une feuille de route post-formation.

Chaque support doit toutefois être relu et harmonisé. La génération séparée de plusieurs documents peut entraîner des contradictions entre les objectifs, les consignes et les corrections.

Les erreurs à éviter avec ChatGPT

Fournir un prompt trop vague

Une demande courte conduit souvent à un programme standardisé, peu adapté au métier ou au niveau du public.

Confondre contenu et compétence

Accumuler des thèmes ne garantit pas l’acquisition d’un savoir-faire. Chaque module doit répondre à un objectif et déboucher sur une activité observable.

Accepter toutes les informations sans vérification

ChatGPT peut produire :

des références inexistantes ;
des chiffres non sourcés ;
des recommandations inadaptées ;
des informations obsolètes ;
des affirmations trop générales.

Les données réglementaires, juridiques, médicales, financières et techniques doivent être contrôlées avec des sources fiables et à jour.

Ignorer les contraintes réelles

Un plan peut être pédagogiquement séduisant mais impossible à déployer faute de matériel, de licences, de temps ou de formateurs disponibles.

Introduire des données confidentielles

Ne transmettez pas à ChatGPT :

de données personnelles inutiles ;
de dossiers clients ;
de contrats non publics ;
de secrets commerciaux ;
d’informations médicales ;
de données permettant d’identifier directement un salarié ou un apprenant.

Anonymisez les exemples et utilisez des cas fictifs lorsque c’est possible. Les règles internes de l’organisation et les conditions d’utilisation du service doivent être consultées avant tout usage professionnel.

Combien de temps faut-il pour créer un plan avec ChatGPT ?

Le temps dépend de la complexité du projet et du niveau de précision attendu.

À titre indicatif :

30 à 60 minutes pour une trame de formation courte ;
2 à 4 heures pour un plan détaillé avec objectifs, activités et évaluations ;
une journée ou davantage pour un parcours complet comprenant des supports, des exercices, une grille de compétences et une validation métier.

ChatGPT accélère surtout la phase de conception initiale. La personnalisation, la vérification des contenus et les tests auprès d’un premier groupe restent indispensables.

Quand utiliser ChatGPT et quand faire appel à un expert ?

ChatGPT est particulièrement utile pour :

structurer une idée ;
comparer plusieurs formats ;
générer des variantes d’activités ;
reformuler des objectifs ;
préparer un premier questionnaire ;
identifier des oublis ;
produire des supports de travail.

L’intervention d’un expert est indispensable pour :

valider les contenus techniques ;
vérifier la conformité réglementaire ;
confirmer les pratiques métier ;
choisir les critères de certification ;
évaluer les risques ;
adapter le programme à une politique interne ;
tester la faisabilité en situation réelle.

La meilleure approche consiste à utiliser ChatGPT comme assistant de conception, puis à soumettre le plan à un ingénieur pédagogique, un expert métier et, si nécessaire, un responsable juridique ou qualité.

Checklist finale avant de déployer la formation

Avant publication ou animation, vérifiez les points suivants :

[ ] Le public et son niveau sont clairement définis.
[ ] Les objectifs utilisent des verbes observables.
[ ] Chaque objectif est associé à une activité.
[ ] Les activités correspondent à des situations professionnelles.
[ ] La durée totale est réaliste.
[ ] Les pauses et les temps de correction sont intégrés.
[ ] Les prérequis sont explicités.
[ ] Les supports nécessaires sont disponibles.
[ ] L’évaluation mesure réellement les compétences visées.
[ ] Les contenus techniques et réglementaires ont été vérifiés.
[ ] Les données confidentielles ont été exclues.
[ ] Les adaptations pour les différents niveaux sont prévues.
[ ] Les consignes sont compréhensibles sans explication supplémentaire.
[ ] Un mécanisme de retour des participants est prévu.
[ ] Le plan d’action post-formation est défini.

Conclusion : les points clés à retenir

Utiliser ChatGPT pour créer un plan de formation en 2026 permet d’accélérer la conception, de générer des idées d’activités et d’adapter un parcours à différents publics. La qualité du résultat dépend surtout du brief fourni, de la précision du prompt et du nombre d’itérations consacrées à l’amélioration.

La méthode la plus fiable consiste à :

analyser le besoin avant de produire le programme ;
définir des objectifs pédagogiques mesurables ;
organiser une progression réaliste ;
associer chaque objectif à une activité ;
prévoir une évaluation cohérente ;
adapter le plan au niveau, au format et aux contraintes ;
vérifier les informations, la confidentialité et la conformité ;
faire valider le résultat par des experts humains.

ChatGPT peut produire une excellente première version, mais un plan de formation efficace doit rester contextualisé, vérifié, testable et orienté vers des compétences concrètes.