Comment utiliser ChatGPT Tasks pour automatiser vos rappels

ChatGPT Tasks permet d’automatiser vos rappels et de programmer des notifications ponctuelles ou récurrentes directement depuis ChatGPT. Ce guide explique comment créer une tâche, définir une date et une heure, activer les notifications, modifier ou supprimer un rappel, ainsi que les limites à connaître avant de lui confier des échéances importantes.

Qu’est-ce que ChatGPT Tasks ?

ChatGPT Tasks, appelé Tâches dans certaines interfaces françaises, est une fonctionnalité de planification intégrée à ChatGPT. Elle permet de demander à l’assistant d’effectuer une action à une date précise ou selon une fréquence définie.

Il peut notamment :

• vous rappeler un rendez-vous ou une démarche ;
• envoyer une notification à une heure précise ;
• répéter un rappel tous les jours, toutes les semaines ou selon une autre fréquence ;
• générer un contenu récurrent, comme un résumé ou un exercice ;
• exécuter la tâche même si ChatGPT n’est pas ouvert au moment prévu.

OpenAI a présenté cette fonctionnalité le 14 janvier 2025, d’abord sous forme de bêta pour certains abonnements. Les conditions d’accès peuvent évoluer selon le pays, le compte et le forfait utilisé.

À quoi sert une tâche ChatGPT ?

Une tâche est plus qu’un message placé dans une conversation. Elle est enregistrée séparément et possède :

• une instruction ;
• une date ou une règle de répétition ;
• une heure d’exécution ;
• un statut : active, suspendue ou terminée ;
• un mode de notification, généralement par notification push ou par e-mail.

Par exemple, la demande suivante crée un rappel récurrent :

Rappelle-moi tous les lundis à 9 h 00 de préparer la réunion commerciale de l’après-midi.

ChatGPT peut ensuite vous avertir chaque lundi, sans qu’il soit nécessaire de recréer manuellement le rappel.

Comment créer un rappel avec ChatGPT Tasks ?

La création d’une tâche se fait en langage naturel, depuis une conversation ChatGPT classique.

Étape 1 : ouvrir ChatGPT

Connectez-vous à votre compte depuis :

• le site Web de ChatGPT ;
• l’application mobile officielle sur iOS ou Android ;
• l’application de bureau, lorsque la fonctionnalité y est disponible.

L’accès aux tâches peut dépendre du forfait. Lors de son lancement, la fonctionnalité concernait principalement les comptes ChatGPT Plus, Pro et Team. Si l’option n’apparaît pas, vérifiez le forfait utilisé, la version de l’application et les informations du centre d’aide OpenAI.

Il est préférable de créer une tâche dans une conversation standard. Les tâches peuvent ne pas être disponibles dans certains contextes, comme les conversations vocales, les GPT personnalisés ou les échanges utilisant certaines fonctionnalités avancées.

Étape 2 : formuler une demande précise

Écrivez directement ce que ChatGPT doit faire, quand et à quelle fréquence.

Exemples :

Rappelle-moi demain à 8 h 30 d’envoyer le dossier à mon comptable.

Rappelle-moi chaque jour à 19 h de prendre une pause et de préparer mes affaires pour le lendemain.

Tous les vendredis à 16 h, rappelle-moi de faire le bilan de ma semaine.

Rappelle-moi le 15 juin 2026 à 10 h 00, heure de Paris, de renouveler mon passeport.

Pour éviter toute ambiguïté, indiquez autant que possible :

• le jour exact ;
• l’heure exacte ;
• le fuseau horaire ;
• la fréquence ;
• l’action attendue ;
• le texte à afficher dans la notification.

Étape 3 : vérifier la confirmation

Après l’envoi de la demande, ChatGPT affiche généralement une confirmation ou une carte de tâche. Vérifiez attentivement :

• la date ;
• l’heure ;
• le fuseau horaire ;
• la périodicité ;
• la formulation du rappel ;
• le statut de la tâche.

Si une information est ambiguë, ChatGPT peut poser une question complémentaire. Répondez avec une précision supplémentaire plutôt que de valider une tâche mal configurée.

Étape 4 : autoriser les notifications

La tâche peut être créée sans que les notifications soient correctement activées. Autorisez donc les notifications :

1. dans ChatGPT, via les paramètres de notification ;
2. dans les réglages du navigateur, si vous utilisez la version Web ;
3. dans les réglages du téléphone, pour l’application iOS ou Android ;
4. dans la boîte e-mail associée au compte, si les alertes par e-mail sont activées.

Une tâche active ne garantit pas automatiquement l’affichage d’une alerte si les notifications sont bloquées.

Comment programmer un rappel récurrent ?

ChatGPT Tasks comprend les demandes récurrentes formulées en langage naturel. Plus la règle est explicite, plus le résultat est fiable.

Exemples de récurrence

Tous les jours

Tous les jours à 7 h 30, rappelle-moi de boire de l’eau et de consulter mon agenda.

Certains jours de la semaine

Chaque lundi, mercredi et vendredi à 8 h, rappelle-moi de faire 20 minutes d’exercice.

Chaque semaine

Tous les dimanches à 18 h, rappelle-moi de planifier mes repas pour la semaine.

Chaque mois

Le premier jour de chaque mois à 9 h, rappelle-moi de vérifier mes abonnements.

Les règles mensuelles peuvent être interprétées différemment selon la formulation. Il est préférable de préciser le jour :

Le 1er de chaque mois à 9 h, rappelle-moi de vérifier mes factures.

Préciser le fuseau horaire

Une demande comme « à 9 h » peut être interprétée selon le fuseau horaire associé au compte, à l’appareil ou à la session. Pour un rappel important, indiquez explicitement :

Tous les jours ouvrés à 8 h 30, heure de Paris, rappelle-moi de consulter mes e-mails professionnels.

Le fuseau Europe/Paris est particulièrement utile pour les utilisateurs situés en France métropolitaine. Cette précision limite les erreurs liées aux voyages, au changement d’appareil et au passage à l’heure d’été ou d’hiver.

Quels types de rappels peut-on automatiser ?

Les rappels personnels

ChatGPT peut être utilisé pour les tâches courantes :

• appeler un proche ;
• sortir les poubelles ;
• renouveler un abonnement ;
• acheter un produit ;
• préparer une valise ;
• prendre connaissance d’un document ;
• effectuer une démarche administrative.

Exemple :

Rappelle-moi samedi à 10 h d’acheter un cadeau d’anniversaire.

Les rappels professionnels

Les tâches récurrentes sont utiles pour structurer une activité professionnelle :

• préparer une réunion ;
• relancer un client ;
• vérifier les indicateurs ;
• faire un point hebdomadaire ;
• sauvegarder des fichiers ;
• mettre à jour un tableau de suivi ;
• envoyer un rapport.

Exemple :

Tous les vendredis à 17 h, rappelle-moi de vérifier les tâches ouvertes dans mon outil de gestion de projet.

Il faut toutefois distinguer rappeler une action et effectuer réellement cette action. ChatGPT peut vous avertir, mais il ne doit pas être considéré comme un système qui envoie automatiquement un e-mail ou modifie un logiciel tiers, sauf intégration explicitement disponible et autorisée.

Les rappels d’apprentissage

ChatGPT Tasks peut également servir à créer une routine :

Chaque matin à 8 h, propose-moi cinq mots d’espagnol avec leur traduction et un exemple.

Chaque soir à 20 h, donne-moi un exercice de vocabulaire anglais de niveau intermédiaire.

Dans ce cas, la tâche ne se limite pas à afficher un message prédéfini. Elle peut générer une nouvelle réponse à chaque exécution, selon les capacités disponibles sur le compte.

Les briefings récurrents

Il est possible de demander un résumé régulier :

Chaque lundi à 8 h, prépare-moi une courte checklist des priorités de la semaine.

Pour les informations d’actualité, de météo ou de marché, la qualité dépend de l’accès de ChatGPT aux données actualisées et aux outils de recherche disponibles. Un rappel programmé ne garantit pas toujours l’accès à une information en temps réel.

Comment modifier, suspendre ou supprimer une tâche ?

Une tâche peut être gérée depuis l’espace dédié aux tâches ou depuis les options associées à la tâche dans la conversation.

Modifier un rappel

Vous pouvez demander une modification en langage naturel :

Modifie ce rappel pour qu’il soit envoyé à 10 h au lieu de 9 h.

Fais passer ce rappel du lundi au mardi.

Répète cette tâche uniquement les jours ouvrés.

Après modification, vérifiez la nouvelle confirmation. En cas de doute, consultez la liste des tâches actives pour éviter de créer un doublon.

Suspendre temporairement une tâche

La suspension désactive temporairement l’exécution sans supprimer la configuration. Elle convient par exemple :

• pendant des congés ;
• durant une période de congé maladie ;
• lorsqu’un projet est momentanément interrompu ;
• lorsqu’un rappel hebdomadaire n’est plus nécessaire pendant quelques semaines.

L’option peut apparaître sous la forme Pause, Suspendre ou Désactiver, selon l’interface.

Supprimer une tâche

Pour arrêter définitivement un rappel :

1. ouvrez la liste des tâches ;
2. sélectionnez la tâche concernée ;
3. choisissez l’option de suppression ;
4. confirmez l’action si nécessaire.

Vous pouvez également écrire :

Supprime ce rappel.

La suppression est préférable à une simple modification lorsque la tâche ne sera plus jamais utilisée.

Où trouver la liste des tâches ?

Sur le Web, l’accès peut se trouver dans le menu du profil, dans les paramètres ou dans une section intitulée Tasks, Tâches ou Tâches planifiées. L’emplacement exact peut varier selon la version de ChatGPT.

La liste permet généralement de :

• voir les tâches actives ;
• consulter les tâches suspendues ;
• modifier une instruction ;
• changer un horaire ;
• supprimer un rappel ;
• vérifier la limite de tâches disponibles.

Combien de tâches peut-on créer ?

OpenAI a indiqué une limite de 10 tâches actives simultanément pour les utilisateurs concernés par la fonctionnalité. Cette limite peut évoluer.

Une tâche terminée ou supprimée ne doit pas être confondue avec une tâche active. Si une nouvelle tâche refuse de se créer, vérifiez d’abord la liste des tâches et désactivez celles qui ne sont plus utiles.

Pour rester organisé, utilisez des intitulés clairs dans les instructions :

• « Rappel factures mensuelles » ;
• « Bilan professionnel du vendredi » ;
• « Exercices anglais du matin » ;
• « Renouvellement abonnement ».

Comment recevoir les notifications ChatGPT ?

Notifications push

Les notifications push sont adaptées aux téléphones et aux applications de bureau. Elles doivent être autorisées à deux niveaux :

• dans les paramètres de ChatGPT ;
• dans les paramètres du système d’exploitation.

Sur mobile, vérifiez également que le mode « Ne pas déranger » ou un mode de concentration ne bloque pas les alertes.

Notifications par e-mail

Les e-mails peuvent servir de solution de secours ou de canal principal. Contrôlez :

• l’adresse e-mail associée au compte ;
• le dossier des courriers indésirables ;
• les règles de filtrage ;
• les préférences de notification de ChatGPT.

Le contenu d’un rappel envoyé par e-mail peut être visible sur un écran verrouillé ou dans une boîte partagée. Évitez donc d’y inclure des informations confidentielles.

Que se passe-t-il si ChatGPT est fermé ?

Les tâches sont conçues pour être exécutées côté serveur. ChatGPT peut donc traiter une tâche même si l’application n’est pas ouverte au moment prévu. En revanche, l’appareil doit généralement retrouver une connexion pour recevoir la notification.

Une tâche ChatGPT ne doit pas être assimilée à une alarme sonore garantie. Pour un événement critique, une alarme native du téléphone ou un calendrier reste plus approprié.

ChatGPT Tasks est-il gratuit ?

Lors du lancement, ChatGPT Tasks a été proposé en bêta à certains utilisateurs des forfaits Plus, Pro et Team. Il n’y avait pas de paiement séparé par rappel, mais l’accès dépendait du plan ChatGPT concerné.

Les offres, les quotas et les fonctionnalités peuvent changer. Pour connaître la situation applicable à un compte, consultez :

• la page de l’abonnement ;
• les paramètres de ChatGPT ;
• la documentation officielle OpenAI ;
• les notes de version récentes.

Ne confondez pas la disponibilité de ChatGPT Tasks avec celle des rappels intégrés à Google Agenda, Apple Rappels, Microsoft Outlook ou d’autres services. Ces outils possèdent leurs propres conditions d’accès et leurs propres options de notification.

Que faire si un rappel ChatGPT ne fonctionne pas ?

Aucun rappel reçu

Procédez dans cet ordre :

1. vérifiez que la tâche est toujours active ;
2. contrôlez la date et l’heure programmées ;
3. vérifiez le fuseau horaire ;
4. activez les notifications dans ChatGPT ;
5. autorisez les notifications du navigateur ou du téléphone ;
6. recherchez un éventuel e-mail dans les courriers indésirables ;
7. vérifiez que la tâche n’a pas été suspendue ;
8. actualisez l’application ou installez sa dernière version.

Le rappel arrive à la mauvaise heure

La cause la plus fréquente est une information temporelle ambiguë. Reformulez la tâche avec :

• une date complète ;
• une heure au format 24 heures ;
• un fuseau explicite ;
• une fréquence précise.

Exemple :

Exécute ce rappel chaque mardi à 14 h 00, heure de Paris, et non selon le fuseau horaire de mon appareil.

Plusieurs notifications identiques apparaissent

Il est possible que plusieurs tâches similaires aient été créées dans différentes conversations. Consultez la liste des tâches actives et supprimez les doublons.

La tâche n’effectue pas l’action attendue

Une tâche peut rappeler une action sans pouvoir l’accomplir elle-même. La demande suivante est claire :

Rappelle-moi d’envoyer le contrat à 16 h.

La suivante suppose une intégration externe qui n’est pas forcément disponible :

Envoie automatiquement le contrat à mon client à 16 h.

Dans le second cas, vérifiez l’existence d’une intégration officielle et les autorisations accordées. À défaut, utilisez ChatGPT pour préparer le message, puis envoyez-le manuellement.

Les limites et précautions à connaître

ChatGPT Tasks est pratique pour les habitudes et les rappels ordinaires, mais plusieurs précautions sont nécessaires.

Ne pas l’utiliser comme unique alerte critique

Pour les médicaments, les urgences, les échéances juridiques, les paiements importants ou les rendez-vous médicaux, utilisez un outil spécialisé en complément :

• calendrier ;
• application de rappels du téléphone ;
• alarme ;
• logiciel professionnel ;
• système de notification certifié.

Les notifications peuvent être bloquées, retardées ou masquées par les réglages de l’appareil.

Limiter les informations sensibles

Évitez d’inscrire dans le texte d’une tâche :

• un mot de passe ;
• un numéro de carte bancaire ;
• des informations médicales détaillées ;
• des données confidentielles sur un client ;
• une clé d’accès ou un secret professionnel.

Le contenu d’une tâche est lié au compte ChatGPT et peut apparaître dans une notification ou un e-mail.

Contrôler les tâches récurrentes

Une tâche créée une seule fois peut devenir gênante si elle est oubliée. Faites régulièrement le tri dans la liste des tâches, notamment pour les routines quotidiennes et hebdomadaires.

Bonnes pratiques pour rédiger une tâche fiable

Utilisez ce modèle :

[Action] le [date ou fréquence] à [heure], [fuseau horaire]. Préviens-moi avec le message suivant : [texte].

Exemple :

Rappelle-moi tous les jours ouvrés à 8 h 45, heure de Paris, de consulter mon agenda avant de commencer ma journée. Utilise une notification courte.

Les meilleures pratiques sont les suivantes :

• une tâche par objectif ;
• une formulation courte et sans ambiguïté ;
• une heure précise ;
• un fuseau horaire explicite pour les événements importants ;
• une vérification immédiate de la confirmation ;
• un test avec un rappel rapproché avant de programmer une échéance lointaine ;
• une suppression des tâches devenues inutiles.

ChatGPT Tasks ou application de calendrier : quel outil choisir ?

ChatGPT Tasks convient particulièrement aux rappels formulés naturellement et aux routines générées par l’IA. Une application de calendrier reste préférable pour les rendez-vous impliquant plusieurs personnes, les invitations, les lieux, les fuseaux horaires complexes et les événements professionnels officiels.

Le choix dépend de l’objectif :

• rappel personnel simple : ChatGPT Tasks ou application de rappels ;
• réunion avec invités : Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar ;
• alarme importante : application native du téléphone ;
• routine avec contenu généré : ChatGPT Tasks ;
• échéance contractuelle ou financière : calendrier avec plusieurs alertes et confirmation externe.

FAQ sur les rappels ChatGPT

ChatGPT peut-il envoyer un SMS pour un rappel ?

En règle générale, ChatGPT Tasks envoie des notifications via ChatGPT et éventuellement par e-mail. L’envoi automatique de SMS n’est pas garanti et nécessite une intégration spécifique.

Les tâches fonctionnent-elles si ChatGPT est fermé ?

Oui, elles sont conçues pour être exécutées même lorsque l’application n’est pas ouverte. La réception de l’alerte dépend toutefois des notifications, de la connexion Internet et des réglages de l’appareil.

Peut-on créer un rappel vocalement ?

La création et la gestion des tâches peuvent être limitées dans les conversations vocales. Pour une configuration fiable, utilisez une conversation texte classique et vérifiez la confirmation affichée.

Peut-on programmer un rappel unique ?

Oui. Il suffit de fournir une date et une heure précises :

Rappelle-moi le 20 septembre 2026 à 11 h de renouveler mon assurance.

Peut-on désactiver toutes les tâches ?

Les tâches peuvent être suspendues ou supprimées individuellement depuis leur espace de gestion. Les paramètres de notification permettent également de contrôler les canaux utilisés, comme les notifications push ou les e-mails.

À retenir

ChatGPT Tasks permet de programmer des rappels ponctuels ou récurrents en langage naturel. Pour obtenir un résultat fiable, indiquez une date, une heure, une fréquence et, si nécessaire, le fuseau horaire Europe/Paris. Vérifiez ensuite la confirmation de la tâche et activez les notifications dans ChatGPT comme sur votre appareil.

La fonctionnalité est particulièrement utile pour les routines personnelles, les suivis professionnels et les contenus récurrents. Elle ne remplace toutefois pas un calendrier ou une alarme pour les échéances critiques. Enfin, surveillez régulièrement vos tâches actives, car une limite de 10 tâches simultanées a été annoncée et les conditions d’accès peuvent évoluer selon le forfait ChatGPT.